Расчетный лист отпускных в. Расчет среднего заработка для отпускных

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье поговорим об отпускных.

Сегодня вы узнаете:

Что такое отпускные, какие бывают виды отпускных;
Как посчитать отпускные, какие используются формулы;
Каковы сроки оплат отпускных (и начислений на отпускные);
Необычность расчета компенсаций увольняющегося и очередных отпусков «декретницы».

Я уверяю вас, что каждый ваш работник считает себя самым классным специалистом в этом вопросе. И сотрудник точно сможет вам доказать, что бухгалтерия его обманула. Ему только нужно топнуть ногой и бухгалтера должны вернуть кровно заработанные отпускные.

Чтобы грамотно дать отпор в такой ситуации, давайте подробно рассмотрим эту тему.

Что такое отпускные

Трудовой Кодекс Российской Федерации гласит: каждому работающему раз в год полагается очередной оплачиваемый отпуск. Это достаточно продолжительный отдых коллеги, на этот срок за ним сохраняется служебное положение, занимаемая должность. За данное время начисляется оплата.

Это его двенадцатая зарплата, которую оплачивает предприятие, правильнее назвать отпускные.

Всего же имеется пять форм отпуска:

Основной ежегодный отпуск;
Учебный отпуск;
Отпуск за свой счет;
Отпуск по беременности и родам;
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Рассмотрим каждый из них отдельно.

Основной отпуск

По-другому его называют очередной, дается за год. Значит, трудящиеся, отработавшие в течение года одиннадцать месяцев, вправе претендовать на месяц отдыха (точнее, 28 календарных суток: основной).

Уточним, закон позволяет уйти в отпуск через шесть месяцев, однако, отгуляв его заранее, человек остается обязан предприятию за авансированный отдых. (Во всех организациях ежегодно, до 15 декабря, оформляется график отпусков на будущий год. По этим данным рабочие и служащие в заранее расписанное время берут отпуска).

Учебный отпуск

Учебный отпуск ваш сослуживец получает при соблюдении следующих условий:

Образование (к примеру, высшее) получается впервые,
Вид обучения – заочный,
ВУЗ (или колледж) получил государственную аккредитацию,
Вы сами направили своего работника учиться (учебный отпуск дается только с предъявления справки-вызова), в прочих ситуациях будет иной отпуск.

Отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы обычно в просторечии называют «отпуском за свой счет», говорит сам за себя. Предоставляется эта разновидность отпуска по особым важным поводам. Срок устанавливается по согласованию сторон, обычно до 14 суток за год. Исключения: например, сотрудники-инвалиды имеют право брать 60 суток.

Отпуск по беременности и родам

Оформляется обычно на 140 дней, с предъявлением больничного листа. Продлить отпуск возможно при осложнениях и появлении на свет более одного ребенка. Исключением является усыновление младенца меньше трех месяцев, тогда отпуск дается на 70 дней.

Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

Оформляется с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, либо усыновления. Окончание отпуска совпадает с днем рождения 3-х летнего малыша.

Существует еще один, не перечисленный ранее отпуск, называемый дополнительным. Но фактически это дополнительные дни, которые добавляются в период очередного отпуска. Они предоставляются, например, работникам предприятий крайнего севера, либо по положению коллективного договора в виде «премирования» сотрудника.

Завершает список – удлиненный отпуск.

Его может получить определенный контингент:

Работающие инвалиды – 30 календарных дней,
Не достигшие 18 лет – 31 день,
Медицинский персонал, работающему с ВИЧ – 36 дней,
Гос. служащие – 40-45 дней,
Научные работники ВУЗов, обусловлен степенью – 36/48 дней,
Педагоги (включая учителей) – 42 либо 56 дней.

Теперь перейдем к самим оплатам, т. е. отпускным. Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) оплачивается финансированием ФСС.

Вы, как предприниматель предоставляете «мамочке» исключительную привилегию на отдых и гарантию при возвращении ее рабочего места. И лишь «обычный», дополнительный и ученический отпуска подразумевают оплату отпускных из фонда предприятия.

Для их начисления сотруднику нужно лично составить заявление на отпуск. Получить у вас, как руководителя, резолюцию. Далее, «кадры» оформляют приказ и отдают бухгалтеру для расчета.

Как рассчитать отпускные

Сам принцип расчета прост и понятен каждому. Мы берем и умножаем количество дней отпуска на стоимость одного дня. Здесь начинается самое интересное: как посчитать эту стоимость, или правильней сказать, средний дневной заработок сотрудника?

Для этих целей воспользуемся формулой:

СДЗ = Д / (12*29,3)

СДЗ – среднедневной заработок,
Д – это доход работника за расчетный год,
12 – месяцев в году,
29,3 – коэффициент, учитывающий среднее число дней в году.

И вновь ничего сложного, правда? Пойдем разбираться дальше.

Что понимается под словом «доход»:

Зарплата (оклад + помесячная премия),
за результат по завершении года,
Доплаты за классность, выслугу лет, надбавка «за вредные условия», сверхурочные, процент от выручки (если он прописан в ) и прочее.

Не являются доходом различные пособия (например, больничный лист), компенсация проезда, обедов, сотовой связи, в том числе материальная помощь.

Конечно, представленная выше формула предполагает идеальный вариант. В жизни этого нет. И рабочие и служащие болеют, берут неоплачиваемые отгулы и прочее. Как тогда правильно посчитать? В формуле наш год будет состоять из суммы полностью и частично отработанных месяцев.

Поэтому наша формула несколько преобразуется:

СДЗ = Д / (Т*29,3+(ДНО/ДНК)*29,3);

Т – количество полностью отработанных месяцев, согласно табелю;
ДНО – отработанные в календарном месяце дни;
ДНК – количество календарных дней месяца.

Срок оплаты отпускных

Итак, приказ попал вместе с подписанным заявлением к бухгалтеру. Что и когда он должен сделать, чтобы работник получил свои отпускные?

Во-первых, проверить комплект документов, дающих право на отпускные (ранее об этом говорилось);
Во-вторых, собственно рассчитать сумму отпускных, забронировать ее в кассе;
И, в-третьих, не забыть о налогах.

Отпускные, равно как и зарплата облагается в размере 13%. Поэтому предприятие обязано удержать и перечислить сумму налога не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных.

Поговорим о сроках. Согласно законодательству, отпускные все трудящиеся получают за три календарных дня перед отпуском. За нарушение этого положения вам, как руководителю грозит штраф от 10 до 20 тысяч рублей и предприятию от 30 до 50 тыс. р. (в случае, если о нарушении узнает трудовая инспекция).

Конечно, на практике эти сроки не всегда соблюдаются, и не только по вине предпринимателя, но это другая тема.

Есть еще один особый случай выплат несостоявшегося отпуска. Или компенсация за неиспользованный отпуск.

Ее можно выдать лишь в 2-х ситуациях:

За дополнительные дни,
В момент увольнения.

Компенсация считается аналогично отпускным, основываясь на заявлении работника, с применением тех же формул. Выплачивается, как правило, вместе с текущей зарплатой.

Решение выплачивать компенсацию принимаете вы, как работодатель. Однако, нередко сотрудник просит просто полностью оплатить текущий отпуск. Тогда, вы как руководитель рискуете быть оштрафованным от 1 до 5 тыс. рублей, а предприятие от 30 тыс. рублей.

Примеры расчета отпускных

Пример 1. Иванов И.И. подписал отпуск за период 01.04.18 - 31.03.19 гг. Денежные выплаты от предприятия: ежемесячная з/п 15 000 руб. + надбавки (всего 174 516 руб.), годовая премия 5 000 руб., ежеквартальная компенсация бензина и сотовой связи 10 000 руб. С 10 по 20 ноября 2018 года Иванов был на больничном, 20 марта оформил без содержания (по причине приезда сына).

Подставляя данные в нашу формулу, получаем: СДЗ = (174 516+5 000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). И сумма отпускных равна: 28 * 549,79 или 15 394 руб. 12 к.

Прокомментируем:

Компенсация бензина и сотовой не входит в доход;
Количество полностью отработанных месяцев – десять,
В ноябре 21 рабочий день, по причине больничного пропущено 7 рабочих дней (см. календарь),
В марте 22 рабочих дня, из них пропущено 1.

Пример 2. Петров П.П. подписывает отпуск по графику с 30.04.2019 г. Его доход за предыдущий год состоит из ежемесячной зарплаты в 15 000 руб. + надбавки и материальной помощи, в сумме 5 000 рублей. На новогодние праздники и после них: 01.01 - 14.01 Петров П.П. был на больничном.

Рассчитаем его отпуск и отпускные. Период отпуска будет с 30.04. по 29.05. (30 мая первый рабочий день).

Считаем отпускные: СДЗ=175 588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Итого: 28*526,28 или 14 735,84 руб.

Прокомментируем:

Мат. помощь не входит в сумму дохода;
Полностью отработано 11 месяцев;
В январе 17 рабочих дней, из них пропущено 5.

Подсчет компенсации увольняющегося

В момент увольнения у обеих сторон всегда встает вопрос: кто кому должен? Оспариваются дни отпуска и отпускные. Как говорилось выше, с юридической точки зрения, трудящиеся могут идти в основной отпуск через полгода.

А как поступить с увольняющимся, не доработавшим год, но отгулявшим отпуск? На основании учетных данных определяется количество излишне «отгулянных» дней. Дни для удержания за неотработанный отпуск вписываются в . Приказ дается для ознакомления увольняющемуся на подпись. После чего рассчитанная сумма вычитается из выдаваемой зарплаты.

Возникает и противоположный вариант. Служащему через пару недель по графику предстоит отпуск, но в «кадрах» готовится увольнение. В таком варианте вам необходимо рассчитать и оплатить не «отгулянный» отпуск. И в приказе на увольнение отражаются дни для компенсации за неиспользованный отпуск.

Сумма компенсации и в положительном и в отрицательном примере считается одинаково и аналогично подсчету отпускных (стоимость одного дня умножается на количество дней).

Остается заключительный и самый главный вопрос: как посчитать дни? Существуют два метода подсчета (оба не идеальны).

Рассмотрим наиболее часто используемый:

Проработав на одном предприятии 11 месяцев, сослуживец заработал себе 12-й месяц отпуска (повторимся! см. основной отпуск). Основываясь на этом предположении, можно узнать какое количество дней отпуска трудящийся заработает за один месяц: 28/12=2,33. Но совсем не факт, что рабочий и служащий отработает целое число месяцев, да и вообще полный месяц.

Исходя из правил, действующих с 1930 года:

Если он не отработал 15 дней неполного месяца, этот месяц не учитывается,
Если в неполном месяце отработано 15 дней и более, месяц считается полным.

Очередной и другие отпуска «декретницы»

Не менее важно быть в курсе всех вариантов отпусков и отпускных «декретницы». На практике вы, как работодатель, не особенно заинтересованы в повышении рождаемости на вашем предприятии. И это понятно, ведь нужно искать замену работнику, к тому же непонятно на какой срок.

Однако, в этот период женщина наделена государством особенными правами, которые нужно знать, особенно вам, чтобы правильно ориентироваться в текущей обстановке.

Давайте обо всем по порядку. Женщина ждет ребенка. Ей предстоит отпуск по беременности и родам (с предъявления больничного листа, как говорилось выше) и далее отпуск по уходу за ребенком. Такова поверхность вопроса, поговорим о ее глубине. Женщина сейчас вправе взять основной оплачиваемый отпуск.

Здесь есть три возможных варианта:

Подписать очередной отпуск до «декретного»;
Отправиться в отпуск, отпраздновав день рождения трехлетнего малыша;
Подписать основной отпуск по завершении отпуска по беременности и родам.

Право на очередной отпуск у женщины есть в независимости от срока работы в вашей организации, притом, если сотрудница не была в отпуске за предыдущий год, она может взять отпуск за два года.

Например, возможно такое развитие событий: первый очередной отпуск (28 дней), отпуск по беременности и родам (140 дней), отпуск по уходу за ребенком (~3 года), последующий очередной отпуск (28 дней).

Рассмотрим еще один сценарий: женщина пошла во 2 декретный отпуск, не выйдя из предыдущего, вместе с тем наше законодательство не обязывает ее заранее уведомлять свое руководство. Тогда «декретница» одновременно пишет 2 заявления: о выходе на работу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.

За вторым отпуском по беременности и родам женщина может идти в следующий отпуск по уходу за ребенком.

И в том и в другом сценарии, вам (предпринимателю), нужно четко сознавать, что увольнение женщины, у которой есть трехгодовалые дети, недопустимо (см. ТК РФ).

Давайте поговорим о самих отпускных и каким образом их правильно рассчитать.

Если женщина взяла очередной отпуск перед «декретным», то правила подсчета похожи на подсчет обычных ежегодных отпускных. Если в очередной отпуск женщина собирается по завершении отпуска по уходу за ребенком, встает дилемма о ее доходах. Раз в предшествующий год женщина не работала, то для вычислений берутся два года до декретного отпуска. Сами отпускные рассчитываются аналогично.

Возможен третий случай: отпуск по окончании больничного листа по беременности и родам. Тогда на 28 дней уменьшается отпуск по уходу за ребенком. (Совмещение 2 отпусков запрещено, аналогично не положена оплата ежемесячного пособия на ребенка).

Однако, в наше неспокойное время, сотрудница вправе прервать собственный декретный отпуск и приступить к своим обязанностям, притом выйти как на 8-часовой, так и частичный рабочий день. При таких обстоятельствах работница пишет соответствующее заявление.

Подведем итоги. Проблема отпуска и отпускных очень объемная. Надеемся, что эта заметка дала вам ценную информацию для понимания как общих вопросов, так и некоторых нюансов расчета отпускных.

Каких-либо принципиально новых законов, касающихся оформления отпусков в 2019 году , не предусмотрено. Тем не менее, расчет отпускных в этом году предполагает некоторые нюансы, о которых поговорим сегодня.

Программа “БухСофт” рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать отпускные онлайн

Расчет количества отработанных дней

После общую сумму выплат следует поделить на суммарное число отработанных дней.

Обратимся к вышеприведенным примерам:

Для работника, отработавшего полный год, расчет среднедневного заработка будет таков:

Среднедневной заработок = все выплаты за расчетный период / 351,6 дней.

Для сотрудника, проработавшего только 7 месяцев, 8 дней из которых он пребывал на больничном, формула будет следующей:

Среднедневной заработок = (Все выплаты минус пособие по больничному листу) / 198,33 дней.

Расчет отпускных в 2019 году

Еще одной важной составляющей расчета отпускных 2019 является количество дней отпуска. Согласно действующему законодательству каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска ежегодно. Количество отпускных дней может быть и больше, это условие оговаривается коллективным договором и трудовым соглашением с конкретным сотрудником, но меньше 28 дней быть не может. 14 календарных дней работодатель обязан обеспечить в виде непрерывного отпуска, оставшиеся 14 - могут быть разделены на несколько частей по желанию работника.

Для расчета отпускных в 2019 году следует количество дней отпуска умножить на среднедневной заработок.

Разберем расчеты на приведенных выше примерах. Допустим, сотрудник, отработавший календарный год решил взять все 28 дней отпуска. Следовательно, его среднедневной заработок нужно умножить на 28. Сотрудник, отработавший в нашем примере 7 месяцев, написал заявление на 14 дней отпуска. Его среднедневной заработок умножаем на 14.

Порядок расчета отпускных в 2019 году и калькулятор см. по ссылке.

Начисление отпускных в 2019 году

Начисление отпускных должно быть произведено за 3 дня до наступления первого дня отпуска. В месяце начисления отпускных, с получившейся суммы насчитываются все страховые взносы: и пенсионные, и медицинские, и социальные. Важно: уплачивать рассчитанные взносы в 2017 году следует не во внебюджетные фонды, как раньше, а в Налоговую. В день выплаты отпускных, а они могут быть выданы наличными через кассу или переведены на банковскую карту работника согласно установленному внутри организации порядку, из выдаваемых сотруднику средств требуется удержать НДФЛ.

Примеры расчета отпускных в 2019 году

На основании все тех же вышеприведенных примеров рассчитаем отпускные для обоих сотрудников.

Годовой заработок первого, отработавшего полный календарный год до отпуска, составил 270 000 рублей.

Для 28 календарных дней его отпуска следует произвести следующие расчеты:

Количество отработанных дней: 12 х 29,3 = 351,6 дня
Среднедневной заработок: 270 000 / 351,6 = 767,92 рублей
Отпускные за 28 дней: 767,92 х 28 = 21501,76 рублей

Второй сотрудник, отработавший 7 месяцев, заработал за расчетный период 160 000 рублей и уходит в отпуск на 14 дней. При этом, не забываем, он был на больничном 8 дней в апреле и сумма выплаты по больничному листу составила 7 000 рублей. Следовательно:

Количество отработанных дней: 6 х 29,3 + (22 х 29.3 / 30) = 197,29 дней
Среднедневной заработок: 153 000 / 197,29 = 775,51 рублей
Соответственно отпускные за 14 дней составят: 775,51 х 14 = 10857,14 рублей

Калькулятор отпускных в 2019 году - популярный инструмент бухгалтера любой компании. Это обычная, привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Как рассчитать отпускные, если в этот период случился государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А доп. отпуск донору или инвалиду? По общим правилам, сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком. Правила исчисления среднего заработка утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». И именно эти правила вызывают больше всего вопросов при расчете. Нюансов - море. Комментариев и разъяснений специалистов - тоже много, найти их можно в правовых системах или специализированной прессе. Онлайн-калькулятор отпуска - это простой и верный способ сделать расчет, не тратя лишнее время на изучение всех деталей вопроса «из первых рук».

Калькулятор расчета отпуска: правила пользования

Расчет отпускных калькулятор осуществляет после ввода всех необходимых данных в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Рассмотрим, как делает расчет отпускных онлайн-калькулятор, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2018 по 09.02.2018. В 2017 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 10 по 12 мая 2017 года. Нам также понадобятся сведения о выплатах в 2017 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 20 000 рублей.

Начинаем расчет отпуска. Онлайн-калькулятор сначала просит указать:

даты начала и окончания периода отдыха;
вид отпуска;
используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не будут учитываться;
имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, уточнять это не надо, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Итак, заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопросов. Это подсказки, которые будут полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы правильно рассчитать отпускные, онлайн-калькулятор просит ввести данные о выплатах за каждый месяц.

В самом низу появится формула, как рассчитать отпускные. Калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

На последнем этапе появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому надо все рассчитывать заранее. Для удобства пользователей сервис также автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные будут теми же. Но необходимо будет уточнить, какой процент заработной платы за ним сохранится. Сориентироваться помогут

Согласно трудовому законодательству, сотруднику организации или индивидуального предпринимателя, с которыми у него оформлен трудовой договор, полагается 28 дней оплачиваемого отпуска в год. В некоторых случаях количество дней оплачиваемого отпуска может быть увеличено. Право на отпуск у работника появляется после отработанных шести месяцев, но по решению работодателя сотрудника могут отпустить отдохнуть и раньше. Запрос на отпуск – это заявление самого работника, которое должен одобрить работодатель, зафиксировав этот факт в соответствующем приказе. Далее у компании или ИП – нанимателя возникает обязанность рассчитать и выплатить отпускнику положенную оплату за время отсутствия на работе.

Как рассчитать отпускные

Сумма расчета отпуска в 2017 году представляет собой произведение среднего дневного заработка и количества дней запрашиваемого и согласованного отпуска. Сумма среднего дневного заработка, участвующая в расчете отпуска, в обычных случаях определяется как общая сумма всех выплат за расчетный период, деленная на 12 месяцев и деленная на 29,3 дней (среднее расчетное количество дней в месяце). Эта формула наглядно применима для тех работников, которые работают на данном месте более года.

Расчет отпуска в 2017 году, пример 1

Иванов П.А. написал заявление о предоставлении ему с 20 марта 2017 года сроком на 14 календарных дней. Стаж работы Иванова у данного работодателя составляет более 1 года. Ежемесячно начисляемый оклад в 2016 году составлял 35 000,00 рублей, в 2017 году – 40 000,00 рублей. Кроме того, в декабре 2016 года работнику была начислена премия в размере 20 000,00 рублей.

Таким образом общая сумма выплат за период с марта 2016 года по февраль 2017 года составит:

35 000,00 х 10 + 40 000,00 х 2 + 20 000,00 = 450 000,00 рублей.

Средний дневной заработок составит:

450 000,00: 12: 29,3 = 1 279,86 рублей.

Расчет отпуска в марте 2017 года за 14 дней отпуска составит:

1 279,86 х 14 = 17 918,04 рублей.

Как мы видим на основании примера, в расчете отпускных учитываются все выплаты по заработной плате, а также дополнительные премии и бонусы, начисленные работнику в расчетном периоде. В то же время не влияют на сумму отпускных различные социальные выплаты, а также суммы, полученные работником за период, в котором он фактически не исполнял свою трудовую функцию, но при этом за ним исходя из действующего законодательства сохранялся средний заработок. Таким образом, в расчете не будут участвовать оплаты предыдущих отпусков, больничных и командировочные выплаты. Исключить из расчета отпуска нужно будет и тот период, за который такие суммы выплачивались.

Расчет отпуска в 2017 году, пример 2:

Воспользуемся исходными данными предыдущего примера, и предположим, что Иванов П.А брал в 2016 году оплачиваемый отпуск (с 3 по 16 октября), а также в период с 6 по 12 декабря 2016 года находился на больничном. Зарплатные выплаты в октябре 2016 года составили 18 333,33 рублей (35 000,00 х 11 отработанных рабочих дней / 21 всего рабочих дней в месяце), в декабре 2016 года – 27 045,45 рублей (35 000,00 х 17 отработанных рабочих дней / 22 всего рабочих дня в месяце).

Общая сумма выплат за расчетный период составит:

35 000,00 х 8 + 40 000,00 х 2 + 18 333,33 + 27 045,45 + 20 000,00 = 425 378,78 рублей.

В данной сумме не учитывается оплата предыдущего отпуска и выплата по больничному листу.

В октябре:

29,3: 31 х (31 – 14) = 16,1

В декабре:

29,3: 31 х (31 – 7) = 22,7

Таким образом сумма среднего дневного заработка составит:

425 378,78: (29,3 х 10 полностью отработанных месяцев + 16,1 +22,7) = 1 282,03 рублей.

1282,03 х 14 = 17 934,42 рублей.

Аналогичным образом производится расчет выплат в случае, если это первый отпуск сотрудника, который он взял по истечение первых 6 месяцев работы, то есть в ситуации, когда расчетный период, состоящий из 12 месяцев, предшествующих отпуску, отработан не полностью.

Расчет отпуска в 2017 году, пример 3:

Петров А.В. написал заявление о предоставлении отпуска с 3 апреля 2017 года сроком на 14 рабочих дней. Принят на работу он был 1 сентября, таким образом к моменту предоставления отпуска он отработает в компании семь полных календарных месяцев. Ежемесячный оклад данного сотрудника составляет 30 000,00 рублей.

Сумма среднего дневного заработка составит:

(30 000,00 х 7) / (7 х 29,3) = 1023,89 рублей.

Сумма отпускных составит:

1023,89 х 14 = 14 334,46 рублей.

Срок выплаты отпускных

Вне зависимости от способа расчета и прочих обстоятельств, связанных с оформлением, работодатель обязан выплатить отпускные подавшему заявление работнику не позднее трех дней до начала отпуска. В связи с этим целесообразно проинструктировать работников о том, чтобы документы на отпуск они подавали несколько заранее. В этом случае у бухгалтерии будет небольшой запас времени для того, чтобы успеть произвести необходимые расчеты и выплаты.

Зарплатные налоги с отпускных

С точки зрения налогообложения отпускные выплаты ничем не отличается от обычной заработной платы. Они облагаются страховыми взносами в обычном порядке, и из ни удерживают НДФЛ по обычной ставке. Стандартные вычеты по НДФЛ, например, на детей, напомним, применяются к месячному начислению, таким образом если в месяце отпуска, были также и расчеты по зарплате, то такой вычет в любом случае не задваивается.

Независимо от того, занимается ли компания либо изготавливает товары народного потребления, для всех применяется единая норма Федерального законодательства, касающаяся начисления отпускных. Для отдельных категорий трудящихся должна быть предусмотрена . В этом случае должны проводиться в сроки, установленные законом. Что касается ежегодных отпусков, то в 2017 году они должны оплачиваться немного иначе, так как в Федеральное законодательство были внесены небольшие изменения.

Что должны знать работники о процедуре начисления отпускных?

Каждый гражданин, который имеет официальное место работы, может по закону раз в год отдыхать в течение 28 календарных дней. Российское законодательство позволяет работающим людям самостоятельно определять месяц, в котором они будут отдыхать. Но на практике именно работодатели решают, кто из трудового коллектива и когда пойдет в отпуск (обычно в каждой компании составляются графики ежегодных отпусков).

Каждый работник, который решил воспользоваться своим правом на отдых, может не переживать по поводу сохранения за ним места. В соответствии с регламентом Федерального законодательства, работодатели не имеют права принимать на место отдыхающих сотрудников новых людей. Пойти в отпуск может каждый работник, который после трудоустройства успел отработать не менее 6-ти месяцев. Через 3 месяца после оформления могут пойти в отпуск сотрудники, соответствующие следующим критериям:

мужчины и женщины, которым необходимо сопроводить своего ребенка к месту поступления на учебу;
беременные женщины, которые планируют в скором времени уйти в декрет;
сотрудники, которые в компании работают по совместительству;
женщины и мужчины, на иждивении которых находятся дети, которым еще не исполнилось 3-х месяцев.

Как правильно рассчитать время, положенное для отпуска?

Сумма начисленных работнику отпускных будет напрямую зависеть от количества дней законного отпуска. В бюджетных организациях сроки ежегодных отпусков регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации (28 дней, из них 14 должны идти непрерывно). В коммерческих компаниях все решения принимает руководство, поэтому количество дней ежегодного отпуска устанавливается в индивидуальном порядке. Граждане, которые работают во вредных условиях, должны ежегодно отдыхать больше положенного срока. При расчете отпускных для такой категории трудящихся, работодатели должны задействовать повышающие коэффициенты. В процессе проведения исчислений используется следующая формула:

Совет : при расчете отпускных должны учитываться условия, определенные Трудовым Кодексом России, при которых не используются некоторые дни месяца. Например, работник на протяжении 10 дней болел, о чем свидетельствует соответствующим образом оформленный больничный. В этом случае при расчете отпускных дни болезни учитываться не будут.

Как правильно рассчитать отпускные в 2017 году?

Работодатели обязаны учитывать в 2017 году изменения, внесенные в трудовое законодательство. Неизменной осталась формула, используемая для расчета отпускных, но при этом должны учитываться следующие нюансы:

средняя заработная плата сотрудника;
при проведении исчислений отпускных для специалистов должен применяться другой коэффициент (для расчета среднего количества отработанных дней), который в 2016 году имел показатель 29,3;
дневной заработок работника;
количество отработанных дней в отчетном году влияет на размер выплат.

При расчете отпускных используется следующая формула, определяющая среднедневной заработок:

ЗП – размер заработной платы штатного сотрудника, которому начисляются отпускные за расчетный период;
12 – число месяцев в году. Если работник планирует пойти в отпуск, проработав менее года на предприятии, то данное значение будет соответствовать сроку его работы – месяцам.
29,3 – среднее число дней в месяце.

Совет : необходимо помнить, что в расчетный период не могут включаться выходные, попавшие на государственные праздники, неоплачиваемые отпуска, простои либо организованные забастовки.

В связи с последними изменениями, внесенными в Федеральное законодательство, работодатели при подсчете среднедневного заработка должны учитывать утвержденные коэффициенты, применяемые при индексации зарплаты. Чтобы определить это значение, бухгалтер должен оклад разделить на сумму заработной платы до проведения индексации. Также следует помнить, что теперь необходимо делать перечисление подоходного налога в бюджет в последний день месяца (ранее делались оплаты в день отпускных выплат) и отражать эти суммы в отчете 6-НДФЛ (в нем указываются , которым в отчетном периоде делались выплаты). Стоит отметить, что работодатели должны теперь выплачивать отпускные штатным сотрудникам за 3 дня до момента их ухода в отпуск.

Что может повлиять на размер отпускных в 2017 году?

В Трудовом Кодексе сказано, что работодатель имеет право учитывать при исчислении отпускных все дополнительные выплаты, которые были сделаны сотруднику в отчетном периоде. В данном случае речь идет о следующих материальных поощрениях:

премии;
доплата за выслугу лет;
надбавки за сложность работы, квалификацию и т.д.

Совет : нужно помнить, что, если работнику в одном месяце несколько раз выплачивалась премия, при расчете отпускных должна использоваться только одна сумма. Стоит отметить, что именно работодатель будет определять, какое именно денежное поощрение будет включено в расчет отпускных выплат.

Чтобы включить сумму премиальных в месячный заработок, необходимо ее разделить на количество месяцев, которые учитываются при расчете отпускных, и полученный результат прибавить к зарплате. Премиальные будут учитываться только в том случае, если они начислялись в течение периода, который используется при расчете отпускных.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства РФ, не должны учитываться при расчете отпускных следующие виды выплат:

компенсация, которая выплачивается предприятием на оздоровление, питание, проезд;
вознаграждения за общественную работу;
различные выплаты социального плана;
единовременные расходы, возмещенные работникам за командировку, выполнение особых поручений;
стоимость рабочей одежды и средств личной гигиены, которую приобретает для работников работодатель (униформа, обувь, индивидуальные средства защиты, моющие средства);
вознаграждения, которые компания выплачивает работникам за призовые места, занятые на соревнованиях, которые приурочены к каким-либо праздничным датам;
оплата и временной нетрудоспособности и т.д.

Чтобы исчислить размер отпускной выплаты, необходимо задействовать формулу:

В 2016 году сотрудник компании «ФАКЕЛ» заработал 120 000 рублей.
Среднемесячный заработок (СМЗ) составит 120 000 / 12 = 12 000 рублей.
Среднедневной заработок (СДЗ) составит 12 000 / 29,3 = 409,55 рублей.
Расчет отпускных будет проводиться при учете 28 календарных дней: 11 467,40 = 409,55 х 28 дней.

Совет : субъекты предпринимательской деятельности, которые используют труд наемных работников, при расчете отпускных должны руководствоваться Положением №922. Основные изменения, касающиеся порядка исчисления отпускных, связаны с увеличением в 2017 году количества праздничных дней, которые не учитываются при проведении расчетов.

Если работник решил уволиться (или в компании решили ).
Если штатный сотрудник после оформления на должность успел отработать не менее 12 месяцев.
Если работник, ушедший на больничный, нуждается в дополнительном отдыхе, во время которого он будет поправлять пошатнувшееся здоровье.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал в компании менее года?

В первую очередь рассчитывается количество отработанных дней за каждый месяц. Это можно сделать путем умножения количества отработанных месяцев на утвержденный коэффициент (сегодня 29,3).
Подсчитывается количество не полностью отработанных дней.
Суммируются все полученные показатели из пунктов 1 и 2. После этого будет получено количество отработанных дней, которые будут учитываться при расчете отпускных.
Рассчитывается среднедневная заработная плата (СДЗ). Это можно сделать следующим образом: общий доход работника делится на количество отработанных дней.

Рассмотрим пример. Сотрудник компании «ОГОНЕК» проработал всего 9 месяцев. Он написал заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему отпуск. Бухгалтер, которому было передано завизированное директором заявление, обязан рассчитать отпускные. Ему нужно для этого сделать следующие исчисления:

Общая сумма за 9 месяцев - 120 000 рублей.
Определяется среднемесячная заработная плата (СМЗ): 120 000 / 9 = 13 333,33 рублей.
Определяется среднедневная заработная плата (СДЗ): 13 333,33 / 29,3 = 455,06 рублей.
При расчете отпускных (при 14 рабочих днях) сумма выплат получится следующая: 455,06 х 14 дней = 6 370,84 рублей.

Если работнику за это время была начислена и выплачена премия, то должна использоваться следующая формула:

Рассмотрим пример. Работник компании «ОГОНЕК» решил пойти в отпуск в январе 2017 года. В этом случае расчетный период будет начинаться с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года. Всего получается 248 рабочих дней, если использовать календарь с 5-ти дневной рабочей неделей:

В декабре 2016 года работнику была начислена премия в размере 15 000 рублей.
В течение отчетного периода работник был в отпуске 20 дней. Получается, всего он отработал в 2016 году 228 дней.
Для определения премии, используется формула: СП = 15 000 / 248 рабочих дней х 228 отработанных дней = 13 790,32 рублей

Если работник не использовал свое право на отпуск и принял решение об увольнении, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию. Для того чтобы рассчитать отпускные, нужно воспользоваться инструкцией, которая применима для неполного расчетного периода. Стоит отметить, что в этой схеме бухгалтеру нужно изменить лишь пункт, касающийся среднедневного заработка (СДЗ нужно будет умножить на количество дней положенного отдыха).

Если работнику в отчетном периоде был повышен оклад, то расчет отпускных будет проводиться следующим образом. В первую очередь необходимо узнать коэффициент индексации:

Работнику при оформлении был установлен оклад в размере 15 000 рублей.
Он проработал в компании с декабря 2015 года по декабрь 2016 года.
В соответствии с графиком, он должен идти в отпуск в январе 2017 года на 28 календарных дней.
Через 6 месяцев после трудоустройства работнику был повышен оклад до 25 000 рублей.

Исчисления будут проводиться следующим образом:

Изначально определяется коэффициент: 25 000: 15 000 = 1,6.
Проводится индексация заработной платы до (90 000 рублей, 15 000 х 6 мес.) и после повышения (240 000 рублей, 25 000 х 1,6 х 6 мес.).
Рассчитываются отпускные: определяется общий доход = 90 000 + 240 000 = 330 000 рублей. Полученную сумму нужно разделить на 12 месяцев (330 000 / 12 = 27 500 рублей). Эту сумму нужно разделить на 29,3 и умножить на 28 (количество дней отпуска). В результате получается сумма отпускных 26 279 рублей.

Сохраните статью в 2 клика:

Каждый работник, который официально трудоустроен, имеет законное право на отпуск. При проведении исчислений работодатель должен учитывать не только его оклад, но и другие показатели. Например, количество отработанных дней, начисленные премиальные и прочие выплаты. Для проведения расчета отпускных должны задействоваться формулы, а также учитываться изменения, внесенные в Федеральное законодательство России.

Вконтакте